Проект предполагает корпоративную работу библиографов краеведческих и справочно-библиографических отделов библиотек Свердловской области, в дальнейшем, надеемся, областных и республиканских библиотек Урала.

Заинтересованность в совместной краеведческой деятельности обусловлена, в основном, следующими причинами:

- Во-первых, в силу дефицита кадров и рабочего времени в отделе краеведческой литературы Свердловской ОУНБ не расписываются газеты и журналы из областей и республик Урала и муниципальных образований Свердловской области;

- Во-вторых, библиографы в разных библиотеках дублируют работу друг друга при аналитической росписи источников. Кооперирование при этом решит вопрос экономии финансовых и трудовых ресурсов библиотек;

- В-третьих, необходимо совершенствование координации краеведческого справочно-библиографического и информационного обслуживания между библиотеками Свердловской области и Урала в целом.

Цель проекта - создание совместными усилиями библиотек области и Уральского региона электронной БД аналитической росписи статей краеведческого содержания из сборников, журналов и газет для оперативного поиска необходимой пользователю краеведческой информации.

Реализация проекта позволит:
- организовать максимальные условия для доступа и популяризации массива краеведческой информации;
- формировать краеведческие библиографические издания на основе БД "Весь Урал";
- рационально использовать кадры библиографов Уральского региона и компьютерной техники;

Параллельно решаются задачи по созданию разнообразных по темам и содержанию информационных материалов (аннотированные списки, обзоры, информационные бюллетени по страницам местных изданий).

I-ый этап

Цель - подготовка к созданию качественной, максимально полной БД "Литература о Свердловской области"

Задачи:
- обеспечить библиотеки, участвующие в проекте, необходимым пакетом документов (настройка полей, единые правила заполнения полей, ввода ключевых слов, основных рубрик);
- наладить роспись районных газет, журналов и сборников в электронную БД (определить перечень расписываемых источников и назначить ответственных сотрудников);
- для обеспечения единообразия в обработке информации для БД провести комплекс обучающих семинаров-практикумов, рабочих совещаний;
- отработать механизм обмена БД между участниками проекта.

Корпоративная работа библиотек области позволит на основе сводной БД издавать в автоматизированном режиме необходимые библиографические указатели на местах, ускорит создание общеуральского корпоративного электронного каталога.

Технология работы

Создаваемые в библиотеках-участницах БД должны ежемесячно передаваться в СОУНБ.

Каждая рабочая база для редактирования закрепляется за конкретным библиографом библиотеки. При редактировании по словарям проверяется правильность заполнения всех полей.

Отредактированные базы администратор объединяет в одну, проверяет ее по словарям. Готовая сводная БД за месяц рассылается участникам проекта по e-mail или передается на дискете представителям библиотек.

Полная БД хранится в краеведческом отделе СОУНБ, а также из ежемесячных пополнений собирается библиотеками-участницами на своих компьютерах.

Условия вхождения в корпорацию

1. Единый формат
2. Общий файл tag.dat
3. Общая настройка полей
4. Общие правила заполнения полей
5. Общая методика индексирования