Здравствуйте. Согласно п 3.4.2. «Порядка
учета документов, входящих в состав библиотечного фонда» (утвержден приказом
Министерства культуры РФ от 8 октября 2012 г. № 1077) единицами учета сетевых
локальных документов (к которым относятся оцифрованные документы) является
экземпляр и название. Экземпляром является документ в определенном формате
хранения или представления. Форматы одной и той же единицы контента учитываются
отдельно. В комментариях к «Порядку
учета» написано: в сетевых локальных документах вести учет информационных
единиц на уровне копий отдельных физических единиц оригинала (лист листового
издания, том книжного издания, номер периодического издания) и произведений
документов электронного происхождения; учет экземплярности электронных копий
вести на уровне выделения мастер-копий и пользовательских копий по решению
библиотеки для внутренних управленческих решений. Привожу выдержку из «Положения
об учете документов, входящих в состав библиотечного фонда ГАУК СО «СОУНБ им. В.Г. Белинского»: К электронным сетевым документам относятся электронные
ресурсы, доступные через информационно-телекоммуникационные сети: сетевые
локальные документы (мастер-копии оцифрованных Библиотекой документов и электронные документы, полученные от авторов/правообладателей в качестве
пожертвования), инсталлированные документы, сетевые удаленные лицензионные
документы. Суммарный учет поступления
электронных сетевых локальных документов (мастер-копии оцифрованных Библиотекой
документов и электронные документы, полученные от авторов/правообладателей в качестве пожертвования) ведется в Книге суммарного учета библиотечного фонда в электронном (формат Excel) и печатном виде. Записи вносятся с периодичностью 1
раз в квартал. Электронные сетевые локальные документы учитываются на забалансовом счете в условной оценке: один объект, один рубль. Индивидуальный учет сетевых
локальных документов в формате хранения ведет Центр создания электронных копий
документов в электронном реестре «Инвентарная книга электронных копий
документов».
|
