Отдел информатизации муниципальных библиотек СО в 2009 г.

Консультации для библиотек Свердловской области по вопросам автоматизации библиотечной деятельности.

Модератор: Soldatova

Отдел информатизации муниципальных библиотек СО в 2009 г.

Сообщение Soldatova » 25.12.2009 13:42:55

Основные цифровые показатели
За год проведено 24 учебных мероприятия (групповые семинары, индивид. консультации, практические занятия).
В процессе работы начали определяться нормативы физических и организационных возможностей. Результат: один сотрудник, без вреда для здоровья, способен провести 1 добросовестное выездное мероприятие в неделю, длительность обучения 4-6 ( до 8 ) часов. Или две сравнительно недальних поездки (до 2-х часов «на дорогу»), длительность обучения 4 часа.
Общее число участников-обучаемых за год – 124 чел.
Занятия проходили в 16 населенных пунктах Свердловской области
(Алапаевск, Асбест, Верхняя Пышма, Екатеринбург, Ирбит, Камышлов, Качканар, Верхняя Синячиха, Первоуральск, Мартюш, Каменск р-н, Рефтинский пос., Серов, Среднеуральск, Тавда, Тугулым, Шаля)
Основная деятельность отдела в течение 2009 года практически полностью переместилась «на площадки» муниципальных библиотек. К этому привел ряд причин:
1. В связи с крупномасштабным ремонтом главного здания СОУНБ и беспрецедентным «уплотнением» существующих отделов, стало невозможным выделить изолированное и компьютеризированное помещение для проведения массовых учебных мероприятий.
2. В результате анкетирования 2008 года выявлена повышенная заинтересованность библиотек в учебных занятиях по темам, связанным с внутренней автоматизацией технологических процессов, внедрением автоматизированных систем обработки информации.
3. Ввиду того, что большинство библиотек оказались в ситуации значительного отставания по внедрению АБИС, по сравнению со средним общероссийским уровнем, в целях получения максимально быстрых результатов, оказалось наиболее эффективным проводить обучение в массовом порядке, прямо на территории муниципальных библиотек, не дожидаясь момента «дозревания» администраторов-методистов из собственных кадров библиотек.
Основная тематика занятий: работа в АБИС «Ирбис» – 20 занятий
Подготовлено и опубликовано для «скачивания» на сайте СОУНБ (форум) 14 пошаговых технологических инструкций по использованию и управлению АБИС Ирбис. Общее число скачиваний с мая по декабрь – 1381 раз.

Ресурсы отдела
Кадры. По штатному расписанию, в отделе должны (могут) работать 4 специалистов:
Заведующий отделом - 1; Программист – 2, Ведущий библиотекарь – 1
Над реализацией основных задач отдела в течение прошедшего года работал 1 сотрудник – зав. отделом.
Образование: высшее (педагогическое), возраст – 39, библиотечный стаж – 15 лет.
Повышение квалификации сотрудников: в течение отчетного года состоялся 1 выезд зав. отделом Солдатовой О. В. на обучающее мероприятие Пермской краевой детской библиотеки – НПК «Библиотека в web-пространстве»

Техника и оборудование
В настоящее время отдел не имеет собственного помещения, и помещения, способного выполнять функции учебного класса.
Техническая база отдела состоит из 1 ПК.
Для проведения 2-х учебных мероприятий на территории СОУНБ им. Белинского привлекались: Ноутбук, Проектор, Переносной экран, Персональные компьютеры зала Интернет-Центра.

Информирование библиотек, потенциальных потребителей услуг отдела, происходит посредством адресных рассылок по электронной почте и телефонных контактов.
На странице муниципальных библиотек сайта СОУНБ, пока нет специального раздела, посвященного вопросам автоматизации. Поэтому, информация размещается на Форуме библиотеки

Технологии
1. В 2009 году основная деятельность отдела перешла на площадки муниципальных библиотек. Причины подробно были изложены выше: отсутствие помещений в СОУНБ, неэффективность обучения, оторванного от «производственной базы», необходимость обеспечить «массовость» в отдельно взятых библиотеках.
2. Порядок работы из «планового» превратился в «оперативный». Из-за проблем и непредсказуемости размеров финансирования как деятельности СОУНБ, так и муниципальных библиотек, учебные мероприятия зачастую назначались, готовились и осуществлялись в пределах 3-5 рабочих дней.
3. Все большее распространение получает такая форма консультирования, как ответы на вопросы по Интернет. Хотя, увы, не все библиотеки еще используют в достаточной мере эту возможность.

Выезды специалиста отдела в библиотеки области с целью проведения обучающих занятий (город - количество выездов за 2009 год):
Алапаевск - 1,
Асбест - 1
Верхняя Пышма - 4
Верхняя Синячиха – 1
Ирбит – 1
Камышлов – 1
Качканар – 1
Мартюш – 1
Первоуральск – 1
Рефтинский пос. – 2
Серов – 1
Среднеуральск – 1
Тавда – 2
Тугулым - 2
Шаля - 1

За исключением 2 занятий в Верхней Пышме и 2 занятий в СОУНБ – все мероприятия, так или иначе, были посвящены работе в АБИС «Ирбис».
Аватара пользователя
Soldatova
 
Сообщения: 33
Зарегистрирован: 04.05.2008 08:34:34

Вернуться в Информатизация муниципальных библиотек

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1

@Mail.ru