Страница 1 из 2

"Подсказки" начинающим ирбисоводам

СообщениеДобавлено: 10.06.2009 14:40:09
Soldatova
Те, кто приступает к освоению Ирбиса, часто впадает в состояние растерянности, не зная, с чего начать... Многие из нас испытывали острую нужду в простых пошаговых инструкциях.
За год работы, у меня накопилось некоторое кол-во таких "подсказок"... Попробую их тут опубликовать. Может быть, кому-нибудь они помогут.

:shock: Администрирование системы
- new! Создание Пользователя для Ирбис32, Ирбис64
- Глобальная корректировка
- "Запуск" АРМа Комплектатор
- Ежемесячные проверки БД перед пополнение ЭК
- Стандартные операции с базами данных в Ирбисе
- Импорт данных из внешнего файла
- Создание простейшего поискового словаря
- Подключение Тематического Рубрикатора в поле 606^a
- Доп. инструмент проверки на дублетность: словарь названий (авторов) из БД ЭК --> подключение в рабочей БД

:shock: Каталогизация (Правила заполнения полей (ПЗП))
- Описание однотомного издания
- Описание многотомника
- Описание журнальной статьи
- Правила составления Ключевых слов

Если есть вопросы по технологическим моментам, здесь не описанным - готова принять "заказ" ;-) на создание дополнительных инструкций-подсказок

Обращение к пользователям:
Уважаемые посетители!!!!! Убедительная просьба: напишите (оцените) хотт два слова о качестве и полезности представленных здесь документов!!! Заранее СПАСИБО за помощь!!!

Re: "Подсказки" начинающим ирбисоводам

СообщениеДобавлено: 29.03.2010 13:34:51
Булатова
Добрый день! Подскажите пожалуйста как сформировать инвентарный список в ИРБИС

Re: "Подсказки" начинающим ирбисоводам

СообщениеДобавлено: 31.03.2010 22:06:50
Soldatova
Не могли бы Вы пояснить, что имеется ввиду под "Инвентарным списком"?

Re: "Подсказки" начинающим ирбисоводам

СообщениеДобавлено: 01.04.2010 08:45:55
Булатова
Список вновь поступившей литературы, в ИРБИС есть такое понятие (инвентарный список) и еще подскажите как подсчитать сумму вновь поступившей партии книг
с уважением Булатова

Re: "Подсказки" начинающим ирбисоводам

СообщениеДобавлено: 01.04.2010 13:40:27
Soldatova
Насколько я понимаю, АРМа Комплектатор у Вас нет. Вам нужно уточнить, какие именно данные о поступивших изданиях должны быть в Списке: №, Автор, Заглавие, Год издания........ продолжите список. И направление на странице (книжная/альбомная) . Это тоже самое, что и Инвентарная книга?
Наверное, будет лучше, если Вы напишите мне в почту (oks-soldatova@yandex.ru). Так или иначе, думаю, что решим "проблему"

Re: "Подсказки" начинающим ирбисоводам

СообщениеДобавлено: 02.04.2010 09:44:41
Soldatova
Специалист из СОБДиЮ отвечает:
Инвентарный список - это лист инвентарной книги. Если у вас все же есть АРМ Комплектатор.... Выделив нужные документы, выбираете выходную форму (по № КСУ или другой вариант).
А сумму подсчитывают через пополнение записи КСУ

Re: "Подсказки" начинающим ирбисоводам

СообщениеДобавлено: 02.04.2010 13:17:40
Булатова
Извините, может быть мы чего то не очень понимаем, но нельзя ли по проще как для библиотекарей по шагам пояснить эти алгоритмы действия, т.к. форум посвященный ИРБИС на сайте ГПНТБ я прочитала по каталогизатору весь, там хотя бы есть конкретный ответ, который мы понять не в состояниит.к. нет специального образования, кроме библиотечного, а вы конкретно ничего не отвечаете( может кто работает в ИРБИС год это и понятно).
АРМ Каталогизатор у нас есть, но в выходных формах нет "заданного списка".

Re: "Подсказки" начинающим ирбисоводам

СообщениеДобавлено: 03.04.2010 12:20:53
Soldatova
ОК! Конкретный ответ.
Ввиду того, что я не располагаю информацией о конкретной Вашей ситуации (о комплектности пакета, версии Ирбиса (32/64), особенности ведения записей - работаете ли вы с КСУ), о задачах, которые Вы хотите решить с помощью "Инвентарного списка". Я привожу Вам СТАНДАРТНЫЕ рекомендации по подготовке Инвентарного списка.
Иными словами: Каков вопрос, таков ответ!

Запускаете АРМ Комплектатор.
После обработки всей партии книг можно готовить выходные документы инвентарные списки ("Листы инвентарной книги") и печатные формы КСУ (после выполнения задачи "Пополнение записи КСУ"). Как настроить и освоить АРМ Комплектатор, можно скачать из списка выше и посмотреть в инструкции "Старт АРМа Комплектатор"
После нажатия кнопки ВЫХОДНЫЕ ФОРМЫ открывается окно для задания параметров будущего печатного документа. На экран выводится опросный РЛ, в котором нужно определить:
• "Имя таблицы/указателя" — нажатием кнопки со стрелкой открывается системное меню с перечнем имен всех выходных форм. Перечень доступных табличных форм (в том числе, несколько "Листов инвентарной книги");
• После выбора формы на экране появляется дополнительное окно РЛ, в котором нужно ввести "Номер КСУ" или "Номер акта" (отметить в соответствующем словаре), или начальную и конечную даты в формате <ГГГГММ> (для итоговых форм).
Для большинства форм, предварительного отбора документов производить не нужно, поскольку они "привязаны" к партии (по номеру КСУ или номеру Акта ИУ) или к временному интервалу (Итоговые формы КСУ).

При подготовке форм можно дополнительно задать:
• заголовок 1, 2, 3 — ввести произвольный текст, который будет выводить-ся перед печатью формы (параметр необязательный);
• требование вывода их на бумагу или в файл (кнопки БУМАГА или ФАЙЛ), в последнем случае формируется файл в формате RTF, который может быть просмотрен, при необходимости откорректирован и выведен на пе-чать стандартными средствами Microsoft Word.
После нажатия кнопки ВВОД и указания пути и имени файла сохранения выходной формы начинается процесс ее формирования.

Конкретно о выходных формах типа "Инвентарный список"
В стандартном комплекте поставки содержится 10 табличных форм, предназначенных для получения различных видов инвентарных списков. Они отличаются как порядком отбора документов, так и порядком представления экземпляров в выходном документе.
Все формы подготавливаются на основе документов, введенных в БД комплектования (CMPL). Если ввод производился непосредственно в БД каталога, выходные формы типа Инвентарных списков можно получить по БД каталога из АРМ "Каталогизатор".

Все выходные таблицы содержат общий набор столбцов, охватывающий ВСЕ потребности пользователей ИРБИСа. Столбцы выходного документа, которые конкретному пользователю не нужны (например, ЭД "Место хранения" и "Раздел знаний"), могут быть им удалены либо средствами WORD из полученного выходного документа, либо путем подготовки собственных форм.

Ответ подготовлен с использованием издания,
Система автоматизации библиотек ИРБИС. АРМ "Комплектатор". Руководство пользователя. — М.:ГПНТБ России, 2002. — 68 с.
поставляемого в составе стандартного пакета Ирбис, независимо от комплектации. После установки системы, файл с полным текстом данного описания располагается в основной директории (папке) IRBIS - __:\IRBIS\irbiscom.doc
Для АРМа Каталогизатор: __:\IRBIS\irbiscat.doc

Re: "Подсказки" начинающим ирбисоводам

СообщениеДобавлено: 15.02.2011 19:08:14
Вера
Скажите пожалуйста, в какое поле заводить системные требования на CD и DVD - в 300 - общие примечания или в 337 - электронные ресурсы, примечания? Обязательно ли указывать размер диска - 12 см и в каком поле? А где указывать, что диск помещен в контейнер?

Re: "Подсказки" начинающим ирбисоводам

СообщениеДобавлено: 24.02.2011 14:21:26
Soldatova
Документом, на который мы опираемся при формулировании Правил заполнения полей, является Формат представления библиографических данных в машиночитаемой форме RUSMARC. Официальный сайт (он же - справочник): www.rba.ru/rusmarc/
Рекомендую ознакомится с его разделом, посвященным
а) специфическим полям, относящимся к описанию Электронных ресурсов
б) Примеры описания разнообразных по содержанию CD

Re: "Подсказки" начинающим ирбисоводам

СообщениеДобавлено: 31.12.2015 11:04:41
_Александр
Добрый день. Нуждаюсь в подсказке по вопросу создания статистических форм.

Form1
(if p(v40) then if (v40^d>=&uf('Av1000^a#1')) and (v40^d<=&uf('Av1000^b#1')) then &uf('D',v40^g,|,!I=|v40^a|!,if p(v900^c) then v900^c.1 else '*' fi,/|), fi fi),
hd_STF.mnu
if p(v50) then &uf('Av50#1') else '*' fi
kat_STF.mnu
4,7
999.wss,1000
'Распределение книговыдач по категориям читателей и характеру изданий за период с ',v1000^A*6.2".",v1000^A*4.2".",v1000^A.4,' по ',v1000^B*6.2".",v1000^B*4.2".",v1000^B.4
1,1

Не могу разобраться с функцией:
&uf('D',v40^g,|,!I=|v40^a|!,if p(v900^c) then v900^c.1 else '*' fi,/|)

Re: "Подсказки" начинающим ирбисоводам

СообщениеДобавлено: 05.01.2016 23:32:14
Soldatova
Здравствуйте!
Рекомендую обратиться в службу тех. поддержки САБ Ирбис или к непосредственному поставщику дистрибутива.

32 или 64

СообщениеДобавлено: 10.03.2016 23:10:03
dtolstoy
У нас научная библиотека, хотим перевести ее на ирбис. Около 100 тысяч томов. 500 читателей. Есть сеть в институте. Собираемся публиковать полные тексты статей. Что брать 32 или 64? Посоветуйте, пожалуйста.

Re: "Подсказки" начинающим ирбисоводам

СообщениеДобавлено: 11.03.2016 00:03:34
Soldatova
Ирбис64, без вариантов!
Ирбис32 уже давным давно не поддерживается и часть функций пришла в нерабочее состояние

Re: "Подсказки" начинающим ирбисоводам

СообщениеДобавлено: 21.03.2016 12:58:08
Liliya
Добрый день!
Просмотрела Правила заполнения полей в автоматизированной информационно-библиотечной системе за 2006 год, выложенные на сайте, наверно информация устарела. Не могли бы вы направить меня в поиске информации по Порядку заполнения полей в САБ "ИРБИС64" в аналитическом описании статьи из периодического издания. Спасибо.