"Подсказки" начинающим ирбисоводам

Консультации для библиотек Свердловской области по вопросам автоматизации библиотечной деятельности.

Модератор: Soldatova

"Подсказки" начинающим ирбисоводам

Сообщение Soldatova » 10.06.2009 14:40:09

Те, кто приступает к освоению Ирбиса, часто впадает в состояние растерянности, не зная, с чего начать... Многие из нас испытывали острую нужду в простых пошаговых инструкциях.
За год работы, у меня накопилось некоторое кол-во таких "подсказок"... Попробую их тут опубликовать. Может быть, кому-нибудь они помогут.

:shock: Администрирование системы
- new! Создание Пользователя для Ирбис32, Ирбис64
- Глобальная корректировка
- "Запуск" АРМа Комплектатор
- Ежемесячные проверки БД перед пополнение ЭК
- Стандартные операции с базами данных в Ирбисе
- Импорт данных из внешнего файла
- Создание простейшего поискового словаря
- Подключение Тематического Рубрикатора в поле 606^a
- Доп. инструмент проверки на дублетность: словарь названий (авторов) из БД ЭК --> подключение в рабочей БД

:shock: Каталогизация (Правила заполнения полей (ПЗП))
- Описание однотомного издания
- Описание многотомника
- Описание журнальной статьи
- Правила составления Ключевых слов

Если есть вопросы по технологическим моментам, здесь не описанным - готова принять "заказ" ;-) на создание дополнительных инструкций-подсказок

Обращение к пользователям:
Уважаемые посетители!!!!! Убедительная просьба: напишите (оцените) хотт два слова о качестве и полезности представленных здесь документов!!! Заранее СПАСИБО за помощь!!!
Вложения
Создание Пользователя для Ирбис32.zip
(145.69 Кб) Скачиваний: 2751
Создание пользователя для Ирбис64.zip
(169.16 Кб) Скачиваний: 3011
Глобальная корректировка.zip
(354.42 Кб) Скачиваний: 3196
Старт АРМ Комплектатор.zip
(224.02 Кб) Скачиваний: 3266
Проверка БД.zip
(368.86 Кб) Скачиваний: 3095
Создание Ключевых слов.zip
(87.87 Кб) Скачиваний: 3274
Описание Статьи.zip
(243.52 Кб) Скачиваний: 3276
Описание многотомника.zip
(119.69 Кб) Скачиваний: 3166
Описание Однотомника.zip
(202.87 Кб) Скачиваний: 3162
Проверка на дублетность. Словарь из другой БД.zip
(69.74 Кб) Скачиваний: 3005
Подключение Рубрикатора 606.zip
(107.03 Кб) Скачиваний: 2922
Создание простого поискового Словаря.zip
(229.1 Кб) Скачиваний: 2992
Импорт данных_iso.zip
(23.94 Кб) Скачиваний: 3149
Стандартные операции с БД.zip
(148.95 Кб) Скачиваний: 3395
Аватара пользователя
Soldatova
 
Сообщения: 33
Зарегистрирован: 04.05.2008 08:34:34

Re: "Подсказки" начинающим ирбисоводам

Сообщение Булатова » 29.03.2010 13:34:51

Добрый день! Подскажите пожалуйста как сформировать инвентарный список в ИРБИС
Булатова
 
Сообщения: 3
Зарегистрирован: 29.03.2010 13:19:51

Re: "Подсказки" начинающим ирбисоводам

Сообщение Soldatova » 31.03.2010 22:06:50

Не могли бы Вы пояснить, что имеется ввиду под "Инвентарным списком"?
Аватара пользователя
Soldatova
 
Сообщения: 33
Зарегистрирован: 04.05.2008 08:34:34

Re: "Подсказки" начинающим ирбисоводам

Сообщение Булатова » 01.04.2010 08:45:55

Список вновь поступившей литературы, в ИРБИС есть такое понятие (инвентарный список) и еще подскажите как подсчитать сумму вновь поступившей партии книг
с уважением Булатова
Булатова
 
Сообщения: 3
Зарегистрирован: 29.03.2010 13:19:51

Re: "Подсказки" начинающим ирбисоводам

Сообщение Soldatova » 01.04.2010 13:40:27

Насколько я понимаю, АРМа Комплектатор у Вас нет. Вам нужно уточнить, какие именно данные о поступивших изданиях должны быть в Списке: №, Автор, Заглавие, Год издания........ продолжите список. И направление на странице (книжная/альбомная) . Это тоже самое, что и Инвентарная книга?
Наверное, будет лучше, если Вы напишите мне в почту (oks-soldatova@yandex.ru). Так или иначе, думаю, что решим "проблему"
Аватара пользователя
Soldatova
 
Сообщения: 33
Зарегистрирован: 04.05.2008 08:34:34

Re: "Подсказки" начинающим ирбисоводам

Сообщение Soldatova » 02.04.2010 09:44:41

Специалист из СОБДиЮ отвечает:
Инвентарный список - это лист инвентарной книги. Если у вас все же есть АРМ Комплектатор.... Выделив нужные документы, выбираете выходную форму (по № КСУ или другой вариант).
А сумму подсчитывают через пополнение записи КСУ
Аватара пользователя
Soldatova
 
Сообщения: 33
Зарегистрирован: 04.05.2008 08:34:34

Re: "Подсказки" начинающим ирбисоводам

Сообщение Булатова » 02.04.2010 13:17:40

Извините, может быть мы чего то не очень понимаем, но нельзя ли по проще как для библиотекарей по шагам пояснить эти алгоритмы действия, т.к. форум посвященный ИРБИС на сайте ГПНТБ я прочитала по каталогизатору весь, там хотя бы есть конкретный ответ, который мы понять не в состояниит.к. нет специального образования, кроме библиотечного, а вы конкретно ничего не отвечаете( может кто работает в ИРБИС год это и понятно).
АРМ Каталогизатор у нас есть, но в выходных формах нет "заданного списка".
Булатова
 
Сообщения: 3
Зарегистрирован: 29.03.2010 13:19:51

Re: "Подсказки" начинающим ирбисоводам

Сообщение Soldatova » 03.04.2010 12:20:53

ОК! Конкретный ответ.
Ввиду того, что я не располагаю информацией о конкретной Вашей ситуации (о комплектности пакета, версии Ирбиса (32/64), особенности ведения записей - работаете ли вы с КСУ), о задачах, которые Вы хотите решить с помощью "Инвентарного списка". Я привожу Вам СТАНДАРТНЫЕ рекомендации по подготовке Инвентарного списка.
Иными словами: Каков вопрос, таков ответ!

Запускаете АРМ Комплектатор.
После обработки всей партии книг можно готовить выходные документы инвентарные списки ("Листы инвентарной книги") и печатные формы КСУ (после выполнения задачи "Пополнение записи КСУ"). Как настроить и освоить АРМ Комплектатор, можно скачать из списка выше и посмотреть в инструкции "Старт АРМа Комплектатор"
После нажатия кнопки ВЫХОДНЫЕ ФОРМЫ открывается окно для задания параметров будущего печатного документа. На экран выводится опросный РЛ, в котором нужно определить:
• "Имя таблицы/указателя" — нажатием кнопки со стрелкой открывается системное меню с перечнем имен всех выходных форм. Перечень доступных табличных форм (в том числе, несколько "Листов инвентарной книги");
• После выбора формы на экране появляется дополнительное окно РЛ, в котором нужно ввести "Номер КСУ" или "Номер акта" (отметить в соответствующем словаре), или начальную и конечную даты в формате <ГГГГММ> (для итоговых форм).
Для большинства форм, предварительного отбора документов производить не нужно, поскольку они "привязаны" к партии (по номеру КСУ или номеру Акта ИУ) или к временному интервалу (Итоговые формы КСУ).

При подготовке форм можно дополнительно задать:
• заголовок 1, 2, 3 — ввести произвольный текст, который будет выводить-ся перед печатью формы (параметр необязательный);
• требование вывода их на бумагу или в файл (кнопки БУМАГА или ФАЙЛ), в последнем случае формируется файл в формате RTF, который может быть просмотрен, при необходимости откорректирован и выведен на пе-чать стандартными средствами Microsoft Word.
После нажатия кнопки ВВОД и указания пути и имени файла сохранения выходной формы начинается процесс ее формирования.

Конкретно о выходных формах типа "Инвентарный список"
В стандартном комплекте поставки содержится 10 табличных форм, предназначенных для получения различных видов инвентарных списков. Они отличаются как порядком отбора документов, так и порядком представления экземпляров в выходном документе.
Все формы подготавливаются на основе документов, введенных в БД комплектования (CMPL). Если ввод производился непосредственно в БД каталога, выходные формы типа Инвентарных списков можно получить по БД каталога из АРМ "Каталогизатор".

Все выходные таблицы содержат общий набор столбцов, охватывающий ВСЕ потребности пользователей ИРБИСа. Столбцы выходного документа, которые конкретному пользователю не нужны (например, ЭД "Место хранения" и "Раздел знаний"), могут быть им удалены либо средствами WORD из полученного выходного документа, либо путем подготовки собственных форм.

Ответ подготовлен с использованием издания,
Система автоматизации библиотек ИРБИС. АРМ "Комплектатор". Руководство пользователя. — М.:ГПНТБ России, 2002. — 68 с.
поставляемого в составе стандартного пакета Ирбис, независимо от комплектации. После установки системы, файл с полным текстом данного описания располагается в основной директории (папке) IRBIS - __:\IRBIS\irbiscom.doc
Для АРМа Каталогизатор: __:\IRBIS\irbiscat.doc
Аватара пользователя
Soldatova
 
Сообщения: 33
Зарегистрирован: 04.05.2008 08:34:34

Re: "Подсказки" начинающим ирбисоводам

Сообщение Вера » 15.02.2011 19:08:14

Скажите пожалуйста, в какое поле заводить системные требования на CD и DVD - в 300 - общие примечания или в 337 - электронные ресурсы, примечания? Обязательно ли указывать размер диска - 12 см и в каком поле? А где указывать, что диск помещен в контейнер?
Вера
 
Сообщения: 1
Зарегистрирован: 15.02.2011 18:57:37

Re: "Подсказки" начинающим ирбисоводам

Сообщение Soldatova » 24.02.2011 14:21:26

Документом, на который мы опираемся при формулировании Правил заполнения полей, является Формат представления библиографических данных в машиночитаемой форме RUSMARC. Официальный сайт (он же - справочник): www.rba.ru/rusmarc/
Рекомендую ознакомится с его разделом, посвященным
а) специфическим полям, относящимся к описанию Электронных ресурсов
б) Примеры описания разнообразных по содержанию CD
Аватара пользователя
Soldatova
 
Сообщения: 33
Зарегистрирован: 04.05.2008 08:34:34

Re: "Подсказки" начинающим ирбисоводам

Сообщение _Александр » 31.12.2015 11:04:41

Добрый день. Нуждаюсь в подсказке по вопросу создания статистических форм.

Form1
(if p(v40) then if (v40^d>=&uf('Av1000^a#1')) and (v40^d<=&uf('Av1000^b#1')) then &uf('D',v40^g,|,!I=|v40^a|!,if p(v900^c) then v900^c.1 else '*' fi,/|), fi fi),
hd_STF.mnu
if p(v50) then &uf('Av50#1') else '*' fi
kat_STF.mnu
4,7
999.wss,1000
'Распределение книговыдач по категориям читателей и характеру изданий за период с ',v1000^A*6.2".",v1000^A*4.2".",v1000^A.4,' по ',v1000^B*6.2".",v1000^B*4.2".",v1000^B.4
1,1

Не могу разобраться с функцией:
&uf('D',v40^g,|,!I=|v40^a|!,if p(v900^c) then v900^c.1 else '*' fi,/|)
_Александр
 
Сообщения: 1
Зарегистрирован: 31.12.2015 10:44:26

Re: "Подсказки" начинающим ирбисоводам

Сообщение Soldatova » 05.01.2016 23:32:14

Здравствуйте!
Рекомендую обратиться в службу тех. поддержки САБ Ирбис или к непосредственному поставщику дистрибутива.
Аватара пользователя
Soldatova
 
Сообщения: 33
Зарегистрирован: 04.05.2008 08:34:34

32 или 64

Сообщение dtolstoy » 10.03.2016 23:10:03

У нас научная библиотека, хотим перевести ее на ирбис. Около 100 тысяч томов. 500 читателей. Есть сеть в институте. Собираемся публиковать полные тексты статей. Что брать 32 или 64? Посоветуйте, пожалуйста.
dtolstoy
 
Сообщения: 2
Зарегистрирован: 10.03.2016 23:05:49

Re: "Подсказки" начинающим ирбисоводам

Сообщение Soldatova » 11.03.2016 00:03:34

Ирбис64, без вариантов!
Ирбис32 уже давным давно не поддерживается и часть функций пришла в нерабочее состояние
Аватара пользователя
Soldatova
 
Сообщения: 33
Зарегистрирован: 04.05.2008 08:34:34

Re: "Подсказки" начинающим ирбисоводам

Сообщение Liliya » 21.03.2016 12:58:08

Добрый день!
Просмотрела Правила заполнения полей в автоматизированной информационно-библиотечной системе за 2006 год, выложенные на сайте, наверно информация устарела. Не могли бы вы направить меня в поиске информации по Порядку заполнения полей в САБ "ИРБИС64" в аналитическом описании статьи из периодического издания. Спасибо.
Liliya
 
Сообщения: 1
Зарегистрирован: 21.03.2016 12:07:38

След.

Вернуться в Информатизация муниципальных библиотек

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1

@Mail.ru